Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2017 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. A-215

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Archyvaras vykdo šias funkcijas:
6.1. priima saugoti į savivaldybės archyvą likviduojamos ar reorganizuojamos savivaldybės institucijos, įstaigos ir įmonės, kurios tiesioginių funkcijų perėmėjų nėra, dokumentų bylas;
6.2. priima saugoti į savivaldybės archyvą likviduojamos nevalstybinės organizacijos ir privataus juridinio asmens, kurio buveinė yra savivaldybės teritorijoje, veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminas, nustatytas norminiuose teisės aktuose, nėra pasibaigęs;
6.3. konsultuoja likviduojamų įstaigų, įmonių, nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų, kurių buveinė yra savivaldybės teritorijoje, už dokumentų tvarkymą atsakingus
darbuotojus dokumentų tvarkymo, bylų formavimo, apskaitos dokumentų sudarymo klausimais;
6.4. perima pagal dokumentacijos planą iš savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bylas praėjus vieneriems metams po bylų užbaigimo, perėmimą įformina aktu;
6.5. renka duomenis archyvo pažymėjimams išduoti;
2
6.6. spausdina, registruoja ir išduoda archyvo pažymėjimus, dokumentų patvirtintas kopijas ir kitus dokumentus asmenų prašymu;
6.7. rengia ir išduoda pažymas ir kitus dokumentus dėl likviduojamų įmonių dokumentų perdavimo ir kitų faktų nustatymo patvirtinimo;
6.8. rengia atsakymus į paklausimus, susijusius su archyvinių dokumentų valdymu;
6.9. išduoda dokumentus iš saugyklų savivaldybės administracijos darbuotojams jų atliekamoms funkcijoms vykdyti, juridiniams ir fiziniams asmenims susipažinti ar laikinai naudotis teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka ir juos priima. Išduodamus dokumentus registruoja dokumentų išdavimo ir grąžinimo žurnale;
6.10. atrenka naikinti trumpo saugojimo dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs;
6.11. rengia dokumentų bylų (dokumentų) naikinimo aktus. Teisės aktų nustatyta tvarka suderinus ir patvirtinus dokumentų naikinimo aktų duomenis, organizuoja dokumentų sunaikinimą taip, kad juose esanti informacija nebūtų atpažįstama;
6.12. dalyvauja archyvinių dokumentų inventorizacijose;
6.13. šifruoja, sistemina archyvinius dokumentus pagal numatytą tvarką;
6.14. pildo archyvo patalpų uždarymo registracijos žurnalą ir jame pasirašo;
6.15. rengia pareiškėjų prašymu archyve saugomų dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus ir tvirtina jų tikrumą;
6.16. dirba su Elektroninio archyvo informacine sistema.
7. Archyvaras vykdo kitus Kanceliarijos skyriaus vedėjo pavedimus, priklausančius Kanceliarijos skyriaus kompetencijai, neprieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.