Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2020 m. vasario 3 d. įsakymu Nr. A-122
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ tinkamai įformintus savivaldybės tarybos sprendimų projektus;
4.2. per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“ skelbia užregistruotus savivaldybės tarybos sprendimų projektus su visa teisės aktų projektų lydimąja medžiaga savivaldybės interneto svetainėje (www.joniskis.lt) ne vėliau kaip artimiausią darbo dieną po registracijos;
4.3. rengia sprendimų projektų, teikiamų komitetams svarstyti, sąrašą;
4.4. pateikia sprendimų projektus savivaldybės tarybos nariams ne vėliau kaip prieš 3 dienas iki komiteto posėdžio dienos;
4.5. teikia merui komitetų išvadų suvestines likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki tarybos posėdžio dienos;
4.6. teikia savivaldybės tarybos posėdžio medžiagą (darbotvarkę, sprendimų projektus ir jų aiškinamuosius raštus) elektroniniu paštu Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovui Šiaulių apskrityje, savivaldybės kontrolieriui, žiniasklaidos atstovams likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki tarybos posėdžio dienos;
4.7. praneša šaukiamo savivaldybės tarybos posėdžio datą, laiką, vietą, darbotvarkę ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki posėdžio pradžios tarybos nariams elektroniniu paštu, seniūnaičiams (elektroniniu paštu arba telefonu), kai svarstomi klausimai, susiję su jų atstovaujama gyvenamosios vietovės bendruomene;
4.8. atlieka savivaldybės tarybos komitetų organizacinį, informacinį ir techninį aptarnavimą (parengia patalpas komiteto posėdžiui, protokoluoja posėdžius, įformina ir registruoja Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ posėdžio protokolą ne vėliau kaip per 2 darbo dienas pasibaigus posėdžiui, pasirašo protokolus, rengia siūlymus, registruoja ir išsiunčia komitetų priimtus sprendimus vykdytojams, kontroliuoja sprendimų vykdymo terminus, pateikia komitetų nariams vykdytojų atsakymus ir atlieka kitus komitetų aptarnavimo darbus);
4.9. teikia merui ir komitetų pirmininkams komitetų pasiūlymų, pastabų dėl savivaldybės tarybai teikiamų sprendimų projektų suvestinę;
4.10. nesant techninių galimybių posėdžio metu balsus skaičiuoti elektronine balsavimo sistema, skaičiuoja balsus, kai vyksta atviras balsavimas, ir balsavimo rezultatus praneša posėdžio pirmininkui;
4.11. rengia dokumentus, reikalingus slapto, vardinio balsavimo procedūroms atlikti, rūpinasi, kad slapto balsavimo vietoje būtų kabina ir balsadėžė;
4.12. atlieka savivaldybės tarybos veiklos organizacinį, informacinį ir techninį aptarnavimą (parengia patalpas posėdžiui, protokoluoja savivaldybės tarybos posėdžius, ne vėliau kaip per 7 darbo dienas po įvykusio posėdžio įformina protokolą, pasirašo, registruoja ir pagal dokumentų tvarkymo reikalavimus sudaro posėdžio dokumentų bylą, teikia skelbti interneto svetainėje);
4.13. įformina savivaldybės tarybos priimtus sprendimus pagal dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir teikia posėdžio pirmininkui pasirašyti ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jų priėmimo;
4.14. registruoja priimtus savivaldybės tarybos sprendimus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, elektroniniu parašu pasirašytus sprendimus ar patvirtintus nuorašus perduoda arba išsiunčia Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovui Šiaulių apskrityje per 14 dienų nuo sprendimų priėmimo dienos;
4.15. registruoja kontroliuojamus savivaldybės tarybos sprendimus su mero ir administracijos direktoriaus rezoliucijomis ir per DVS „Kontora“ perduoda juos vykdytojams;
4.16. kontroliuoja savivaldybės tarybos sprendimų vykdymą;
4.17. kontroliuoja atsakymų į tarybos narių paklausimus pateikimą;
4.18. informacinėje sistemoje „Bonus“ sudaro tarybos narių darbo laiko tarybos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžiuose apskaitos žiniaraštį ir pasirašytą mero iki kiekvieno mėnesio 3 d. teikia Buhalterinės apskaitos skyriui;
4.19. teikia pareiškėjams informaciją apie priimtus sprendimus ir jų turinį Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo nustatyta tvarka;
4.20. sistemina dokumentus savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintame dokumentacijos plane numatytose bylose, už kurių sudarymą yra atsakingas;
4.21. tvarko ir atnaujina savivaldybės tarybos sprendimų duomenų bazę;
4.22. protokoluoja savivaldybės tarybos sudarytų nuolatinių ir laikinųjų komisijų posėdžius, jei nepaskirtas komisijos sekretorius;
4.23. daro ir tvirtina savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų posėdžių protokolų, sprendimų kopijas, nuorašus, išrašus;
4.24. protokoluoja savivaldybės tarybos rengiamus tarybos narių pasitarimus įvairiems klausimams aptarti;
4.25. perima savivaldybės tarybos sudarytų laikinųjų komisijų veiklos dokumentus, pasibaigus komisijų įgaliojimų laikui;
4.26. formuoja tarybos posėdžių darbotvarkes Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ modulyje „Darbotvarkės“ ir perduoda jas į balsavimo sistemą;
5. Nesant (dėl nedarbingumo, atostogų, komandiruotės ar kitų priežasčių) mero paskirto politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo, vykdo jo funkcijas.
6. Specialistas vykdo kitus Kanceliarijos skyriaus vedėjo pavedimus, priklausančius Kanceliarijos skyriaus kompetencijai.