Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2020 m. vasario 28 d. įsakymu Nr. A-228
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja gautus dokumentus jų gavimo dieną registruose pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą dokumentų registrų sąrašą;
4.2. sudaro ateinančių kalendorinių metų priskirto padalinio dokumentacijos planą ir dokumentacijos plano papildymų sąrašą;
4.3. prižiūri, kad priskirto padalinio specialistai sutvarkytų jiems priskirtas skyriaus veiklos dokumentų bylas praėjus vieneriems metams nuo jų užbaigimo;
4.4. perima pagal dokumentacijos planą iš priskirto padalinio bylas praėjus vieneriems metams po bylų užbaigimo, perėmimą įformina aktu;
4.5. atrenka dokumentus naikinti pasibaigus teisės aktų nustatytiems dokumentų saugojimo terminams, surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktą, sunaikina dokumentus tik atlikus jų vertės ekspertizę ir sprendimą dėl dokumentų naikinimo suderinęs teisės aktų nustatyta tvarka;
4.6. dalyvauja archyvinių dokumentų inventorizacijose;
4.7. teikia priskirtų padalinių darbuotojams metodinę pagalbą bylų formavimo, dokumentų tvarkymo ir perdavimo į savivaldybės archyvą toliau saugoti klausimais;
4.8. išduoda dokumentus iš saugyklų priskirtų padalinių darbuotojams jų atliekamoms funkcijoms vykdyti, juridiniams ir fiziniams asmenims susipažinti ar laikinai naudotis teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka ir juos priima. Išduodamus dokumentus registruoja dokumentų išdavimo ir grąžinimo žurnale;
4.9. Koordinuoja projekto „Globalus Joniškis“ veiklas:
4.9.1. vykdo Joniškio rajono garbės ambasadoriaus (toliau – Ambasadorius) vardo suteikimo komisijos sekretoriaus funkcijas;
4.9.2. rengia Joniškio rajono garbės ambasadoriaus vardo suteikimo komisijos siūlymų, išvadų ir kitų dokumentų projektus, tvarko su Ambasadoriaus vardo suteikimu susijusius dokumentus;
4.9.3. skelbia informaciją apie Ambasadoriaus vardo suteikimą;
4.9.4. rūpinasi Ambasadoriaus pažymėjimų išdavimu ir įteikimu;
4.9.5. administruoja interneto svetainę globalus.joniskis.lt ir socialinio tinklo „Facebook“ paskyrą „Globalus Joniškis“;
4.9.6. palaiko ryšius tarp savivaldybės ir užsienio lietuvių bendruomenių, išeivių iš Joniškio krašto, emigrantų;
4.9.7. organizuoja renginius, savivaldybės vadovų, įvairių sričių specialistų susitikimus su Joniškio rajono gyventojais, emigravusiais į užsienio valstybes;
4.10. esant poreikiui dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose, susitikimuose, rengia posėdžių ir pasitarimų protokolus;
4.11. pagal kompetenciją rengia institucijų vadovų raštų ir kitų dokumentų projektus.
5. Specialistas vykdo kitus savivaldybės vadovų, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Kanceliarijos skyriaus vedėjo pavedimus, priklausančius Kanceliarijos skyriaus kompetencijai.